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功能参数 标准19寸机架服务器机箱4U高度;工业级主板,CPU I5四核处理器,内存容量4GB或以上,硬盘1000GB(7200转)面板嵌入10.1寸屏,分辨率1024*600; 系统架构支持windows7\Windows server 2008\2010\系统,软件系统核心采用C/S架构,充分保证服务端与客户端之间的安全性、以及充分发挥客户端PC的处理能力,在此基础上嫁接B/S架构访问模式,任何终端及操作台电脑可通过浏览器访问服务器会议管理系统,不用安装任何专门的软件,方便快捷。WEB浏览器访问模式,支持超级管理员和多管理员,超级管理员可分配多个用户名和密码,不同管理员创建及设置的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。
软件功能 会前准备 多会议管理:支持多个会议预设,预设多次会议信息:设置会议标语内容,自定义标语背景图片;设置欢迎界面,自定义背景图片;编辑会议基本信息:会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等,并设置显示方式(字型字号字的颜色及布局)。按照会议安排表可自动切换启用会议。 设置不同的参会人员:支持人名信息、字体、字号、背景图片批量导入;支持生成模拟布局;支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制,可以更改后自动按规则一键重排位,并在模拟布局上实时显示; 设置会议权限:权限包扩:与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。 会议议程:设置会议议程信息,终端生成会议议程树。 会议议题:设置多个会议议题,针对每个议题对与会者的参与权限设置,并在该议题上传会议文件(MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件)。 投票表决:设置及管理会议投票表决,编辑会议投票标题、选项(表决型为:同意、反对、弃权,投票型可自定义内容)、说明、类型(设置是否匿名或者实名投票)、每个投票的权限,控制投票的起始时间,表决结束自动生成表决结果,图形以柱型和圆形比例方式生,支持投票信息的导入和导出。
会中管理 会后归档 智能无纸化会议管理软件为发布、管理、自动保存为一体的智能化系统,会议结束支持本次会议归档保存,保存格式为:会议时间-会议名称命名,方便后期查看及查阅。 会议签到保存,自动记录参会者详细签到时间和离开会场时间,记录方式以会议时间、会议主题、应到多少人、实到多少人等方式详细记录,记录自动生成在EXCEL文档里,可实现一键导出签到表。 投票表决结果保存,投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果,结果自动生成到文档里,可一键导出投票表决结果信息表。 会议资料备份:后台可保存及删除该会议中议程和议题文件,以及批注信息。
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